Legea 544/2001
Accesul liber şi neîngrădit al persoanei la orice informaţii de interes public, definite astfel prin prezenta lege, constituie unul dintre principiile fundamentale ale relaţiilor dintre persoane şi autorităţile publice, în conformitate cu Constituţia României şi cu documentele internaţionale ratificate de Parlamentul României.
Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii
- Documente ale Adunării Generale a Acționarilor societății;
- Documente ale Consiliului de Administrație al societății;
- Documente ale Conducerii Executive;
- Documente contabile (Registrul Unic de Control, Registrul vize CFP, alte registre, Situații Financiare, Bugetul de Venituri și Cheltuieli, facturi, niruri, scrisori de garanție, ordine de plată, note contabile, e.t.c.);
- Documentații de achiziții (contracte de achiziții, caiete de sarcini, referate de necesitate, formulare și tipizate, note justificative, e.t.c.);
- Documente utilaje și autovehicule (documente de proprietate, cărțile tehnice ale utilajelor și autovehiculelor societății, taloane, asigurări, documente revizii/inspecții tehnice);
- Proiecte tehnice, planuri și detalii tehnice, e.t.c.;
- Contracte de lucrări/prestări servicii, acte adiționale, caiete de sarcini, documentații tehnice, ordine de începere/sistare, procese verbale predare-primire amplasament, autorizații de construire, avize, procese verbale de receptie la terminarea lucrărilor/procese verbale de receptie finală a lucrărilor, situații de plată, e.t.c.;
- Dosare de personal (contracte de muncă, fișe de post, rapoarte de evaluare, fișe de pontaj, e.t.c.), ștate de funcții/organigrame, adeverințe, e.t.c.;
- Fișe individuale de instructaj în domeniul situațiilor de urgență și fișe individuale de instructaj privind protecția muncii, procese verbale de instruire, rapoarte, e.t.c.;
- Dosare litigii (cereri de chemare în judecată, întâmpinări, cereri reconvenționale, note scrise, hotărâri/decizii/încheieri ale instanțelor de judecată, taxe de timbre, documente suport, e.t.c.);
- Proceduri și instrucțiuni de lucru, ROI, ROF, Codul Etic, e.t.c.;
- Registrul Intrari – Ieșiri al societății, alte registre;
- Declarații de Avere și Interese;
- Corespondență (Adrese, petiții/răspunsuri la petiții, solicitări de informații de interes public/răspunsuri la solicitările de informații de interes public, e.t.c.);
- Alte documente.
